יומן רופא

 צורת היומן:

• חייב להיות ספר כרוך – לא דפים בודדים ולא דיגיטלי סתם ככה (*אלא אם מדובר בתוכנה מאושרת).

• כל יום מקבל עמוד נפרד.

1. מה רושמים ביומן?

• תאריך.
• שם המטופל או מקבל השירות.
• אם הביקור הוא ביקור בית או ביקור לילה – יש לציין זאת.
• סכום התקבול שהתקבל בפועל (כמה כסף קיבלתם על השירות).
• מי שילם – ואם מישהו אחר שילם ולא המטופל עצמו, צריך לרשום את שמו בהערות.
• תשלומים מקופות חולים, מוסדות, או גורמים שלישיים – נרשמים בנפרד.
• מספר שובר קבלה שהופק עבור כל תשלום.
• פירוט הסכום והדרך (מזומן, אשראי, צ'ק וכו').

2. מתי רושמים?

• שם המטופל נרשם מיד כשהוא מתקבל.
• תקבולים חייבים להירשם לא יאוחר מ-30 יום מתום החודש שבו התקבלו.
• לכל יום צריך להיות סיכום כולל (סה"כ תקבולים וכמה מטופלים וכו').

3. יומן מרפאה (רישום תורים מראש):

• • חובה לנהל יומן תורים – שבו כתוב מי קבע תור, לאיזה שעה, ולאיזה יום.
  • היומן הזה צריך להישמר כנספח למערכת החשבונאית.
  • שמירה של יומן המרפאה – לפחות 7 שנים.