הנהלת חשבונות וחיוב

לנהל את המרפאה בצורה שעושה היגיון לצוות שלכם.

הפקת חשבוניות וחיוב

  • יצירת חשבונית אוטומטית בקופה או לאחר ביקור, לפי כללים שאתם מגדירים

  • שורות מפורטות לשירותים ומוצרים, כולל מיסים והנחות

  • תשלומים חלקיים, מקדמות, זיכויים והחזרים—בניהול נקי ומסודר

  • תבניות ממותגות עם מספור עוקב

  • קישורי תשלום ב-QR, במסרון (SMS) וואטסאפ או בדוא״ל

  • קבלות ותעודות זיכוי נוצרות אוטומטית

גורמים ממנים וביטוחים

  • קביעת משלם ראשי לכל מטופל והוספת משלמים משניים/שלישוניים לפי צורך

  • תמיכה בחשבונות משפחה/אפוטרופוס כך שהורה או מטפל יוכלו לשלם עבור מטופל אחר

  • פיצול חשבונית אחת בין כמה משלמים לפי סכום או אחוז

  • שמירת העדפות המשלם כדי שביקורים עתידיים יחויבו נכון וללא קליקים מיותרים

דוחות וגבייה

  • דוח התיישנות חובות (Accounts Receivable) לפי סוג משלם

  • סגירת יום: פירוט תשלומים לפי אמצעי ותכנון לעומת גבייה בפועל

  • הכנסות לפי נותן שירות, סוג שירות וטווח תאריכים

  • רשימות לא שולם/באיחור עם פעולות פולו-אפ מהירות

  • יצוא CSV,‏ Excel ו-PDF לרו״ח כולל תיעוד מלא (Audit Trail)

  • דוחות בהתאמה אישית

Medform Entry Screen

מה כלול במערכת מדפורם

כדאי לדעת על מערכת מדפורם

טוב לדעת: בין אם אתם פסיכולוגים, פיזיותרפיסטים או אורתופדים — Medform מותאמת להתמחות שלכם עם כלים לרישום טיפולי, דימות ומעקבי טיפול, והכול תוך שמירה על אבטחה מחמירה ונתונים מוגנים.

  • תפעול מרפאה יעיל
    Medform מסייעת להפעיל את המרפאה ביעילות — מערכת אחת לניהול יומן ותורים, חיוב ותשלומים ותיקי מטופלים, כדי שהצוות יתמקד יותר בטיפול ופחות בבירוקרטיה.
  • אוטומציה חכמה
    האוטומציה מטפלת בפרטים הקטנים אך הקריטיים — מתזכורות ומעקבים ועד סיכומי טיפול — כך ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.
  • גישה חינמית למרפאות בתחילת הדרך
    רבות מהמרפאות מצטרפות ל-Medform באמצעות התכנית החינמית, שמעניקה גישה מלאה לתיקי מטופלים, חיוב ותקשורת עם מטופלים — ובתמורה משתפות פידבק שמסייע לשפר את הפלטפורמה.
  • שירות עצמי למטופלים: זימון תורים, הסכמה דיגיטלית ותשלומים אונליין
    Medform מאפשרת שירות עצמי בלי צורך בהתחברות לפורטל. מטופלים יכולים לקבוע תור, לחתום על טפסי הסכמה דיגיטליים ולשלם אונליין — מפחית עומס בדלפק ומקל על מטופלים חדשים וקיימים.
  • מותאם לכל התמחות
    Medform מתאימה לכל נותני השירותים הרפואיים — מרופאים וכירורגים ועד מטפלים, פסיכולוגים ומטפלים סיעודיים. הפלטפורמה מסתנכרנת לצרכים שלכם עם הכלים המתאימים לתיקי מטופלים, יומן, חיוב ותקשורת.
  • ענן מאובטח והגנת נתונים מתקדמת
    Medform נבנתה עם אבטחה מתקדמת: הצפנת רשומות, הרשאות מבוססות תפקיד ושמירה על פרטיות המטופלים בכל המכשירים. בטוח, מאובטח ומוכן לעבודה מרחוק.
  • נוכחות דיגיטלית וצמיחה במטופלים
    הגדלת מטופלים מובנית: באתר התדמית של המרפאה במדפורם ניתן לבצע זימון תורים, למלא טפסים דיגיטליים ולאסוף חוות דעת אוטומטיות — לחיזוק המוניטין והגדלת הביקוש.
  • הכול במערכת אחת: תיקי מטופלים, ניהול, תשלומים וכלי צמיחה
    בניגוד לפתרונות נקודתיים, Medform מאחדת תיקי מטופלים, ניהול מרפאה, זימון ותשלומים אונליין ושיווק אוטומטי. המערכת כוללת גם CRM מובנה, לוח נוכחות למעקב אחרי פעילות צוות וכלי אוטומציה חכמים שמייעלים תהליכים. אתר התדמית המותאם ל-SEO פועל יחד עם הכלים האלה כדי להגדיל את היקף המטופלים ולשפר את יעילות המרפאה.

תפריט נגישות

אתר המרפאה של מדפורם

בנו דף נחיתה מותאם אישית בתוך דקות

אתר מרפאה מותאם SEO הוא מיני־סייט שנועד להיות מדורג גבוה בגוגל, למשוך מטופלים מקומיים ולהוביל לקביעת תורים. הוא מותאם לקידום אורגני, ממוקד נראות, ומתוכנן להמיר מבקרים לקביעות תורים.

 

מעבר לעמוד >

CRM מובנה

פלטפורמה אחת. כל תהליכי העבודה.

היתרון של מדפורם הוא אינטגרציה חלקה בין המערכות הקליניות, התפעוליות והשיווקיות—כך שאף ליד לא הולך לאיבוד, כל אינטראקציה עם מטופל מתועדת, והצוות יכול לעבור מפנייה לתור שנקבע בלי לעבור בין מערכות אחרות.

מדפורם מספקת CRM מובנה לניהול הלידים.
 

מעבר לעמוד >

יומן וזימון תורים

זימון תורים אונליין וסנכרון יומן

מדפורם מציעה מערכת זימון תורים אונליין חלקה, שבה מטופלים יכולים לקבוע תורים בכל עת. המערכת כוללת יומן אוטומטי המסנכרן בזמן אמת עם לוחות הזמנים של הרופאים והצוות הקליני, שומרת על דיוק, מונעת כפילות תורים ומצמצמת עבודה אדמיניסטרטיבית.

טפסים דיגיטליים

טפסים דיגיטליים ורשומות רפואיות

מדפורם משלבת רשומה רפואית אלקטרונית מאובטחת (EMR) עם טפסים דיגיטליים הניתנים להתאמה אישית לקליטה, להסכמה ולהמשך מעקב. כל הנתונים זורמים ישירות ל-EMR, מצמצמים ניירת, מפחיתים טעויות, ושומרים על רשומות תואמות ומעודכנות.

למה זה טוב:

  • חוסך זמן ומשפר תהליכי עבודה

  • משפר דיוק ומפחית טעויות

  • משדרג את חוויית המטופל באמצעות טפסים דיגיטליים נוחים

  • שומר על המידע מאובטח ונגיש תמיד

מהיר - ללא נייר

הנהלת חשבונות וחיוב

מדפורם כוללת מערכת חיוב וחשבונאות משולבת שמפשטת את ניהול הכספים במרפאות. חשבוניות, קבלות ומעקב אחר תשלומים מטופלים באופן דיגיטלי, עם תמיכה בתביעות ביטוח ובמגוון אמצעי תשלום. תהליכים אוטומטיים מצמצמים עבודה ידנית, מבטיחים דיוק, ושומרים על רישומים פיננסיים מאורגנים ותואמי רגולציה.

מעבר לעמוד >

בלחיצת כפתור

מרשמים דיגיטליים

מדפורם מאפשרת לרופאים להפיק ולשלוח מרשמים דיגיטליים ישירות מתוך הרשומה הרפואית(תיק המטופל). המרשמים נשמרים באופן מאובטח, נגישים בקלות, וניתן לשתף אותם אלקטרונית עם מטופלים או בתי מרקחת.

כך מצמצמים טעויות, חוסכים זמן, ומבטיחים רישום ברור וניתן למעקב של כלל התרופות.

אוטומטי

ריקול ומעקב רפואי

מדפורם עוזרת למרפאות להישאר בקשר עם מטופלים באמצעות תזכורות ומעקב אוטומטיים. המערכת מזכירה למטופלים בדיקות תקופתיות, טיפולים מתמשכים או סקרי שגרה, ועוקבת אחר ביקורי המעקב בתוך ה-EMR. כך נשמר רצף טיפולי טוב יותר, שיתוף הפעולה של המטופלים משתפר, ומספר ההיעדרויות מצטמצם.

מעבר לעמוד >

איסוף ביקורת אוטומטיות

בניית מוניטין ללא מאמץ

מדפורם מבצעת באופן אוטומטי את שליחת הבקשות לביקורת לאחר כל ביקור, כדי להקל על מטופלים להשאיר חוות דעת ב-Google ובפלטפורמות נוספות. כך נבנה המוניטין המקוון של המרפאה, מתחזקת הנראות בחיפוש המקומי ונאמנות המטופלים—בלי להוסיף עבודה לצוות.

 

מעבר לעמוד >

הדמייה מהירה

אינטגרציות הדמיה וסורקים

מדפורם מתחברת בצורה חלקה למכשירי הדמיה וסורקים, ומאפשרת להעלות ישירות לתיק הרפואי הממוחשב (EMR) של המטופל תוצאות בדיקות, צילומי רנטגן ומסמכים. הדבר מבטל את הצורך בטיפול ידני בקבצים, שומר על הסדר ברשומות, ומבטיח שלרופאים תהיה גישה מיידית לכל הצילומים והדוחות הרלוונטיים.