הנהלת חשבונות וחיוב
הפקת חשבוניות וחיוב
יצירת חשבונית אוטומטית בקופה או לאחר ביקור, לפי כללים שאתם מגדירים
שורות מפורטות לשירותים ומוצרים, כולל מיסים והנחות
תשלומים חלקיים, מקדמות, זיכויים והחזרים—בניהול נקי ומסודר
תבניות ממותגות עם מספור עוקב
קישורי תשלום ב-QR, במסרון (SMS) וואטסאפ או בדוא״ל
קבלות ותעודות זיכוי נוצרות אוטומטית


גורמים ממנים וביטוחים
קביעת משלם ראשי לכל מטופל והוספת משלמים משניים/שלישוניים לפי צורך
תמיכה בחשבונות משפחה/אפוטרופוס כך שהורה או מטפל יוכלו לשלם עבור מטופל אחר
פיצול חשבונית אחת בין כמה משלמים לפי סכום או אחוז
שמירת העדפות המשלם כדי שביקורים עתידיים יחויבו נכון וללא קליקים מיותרים
דוחות וגבייה
דוח התיישנות חובות (Accounts Receivable) לפי סוג משלם
סגירת יום: פירוט תשלומים לפי אמצעי ותכנון לעומת גבייה בפועל
הכנסות לפי נותן שירות, סוג שירות וטווח תאריכים
רשימות לא שולם/באיחור עם פעולות פולו-אפ מהירות
יצוא CSV, Excel ו-PDF לרו״ח כולל תיעוד מלא (Audit Trail)
דוחות בהתאמה אישית

מה כלול במערכת מדפורם
כדאי לדעת על מערכת מדפורם
טוב לדעת: בין אם אתם פסיכולוגים, פיזיותרפיסטים או אורתופדים — Medform מותאמת להתמחות שלכם עם כלים לרישום טיפולי, דימות ומעקבי טיפול, והכול תוך שמירה על אבטחה מחמירה ונתונים מוגנים.
-
תפעול מרפאה יעיל
Medform מסייעת להפעיל את המרפאה ביעילות — מערכת אחת לניהול יומן ותורים, חיוב ותשלומים ותיקי מטופלים, כדי שהצוות יתמקד יותר בטיפול ופחות בבירוקרטיה. -
אוטומציה חכמה
האוטומציה מטפלת בפרטים הקטנים אך הקריטיים — מתזכורות ומעקבים ועד סיכומי טיפול — כך ששום דבר לא נופל בין הכיסאות. -
גישה חינמית למרפאות בתחילת הדרך
רבות מהמרפאות מצטרפות ל-Medform באמצעות התכנית החינמית, שמעניקה גישה מלאה לתיקי מטופלים, חיוב ותקשורת עם מטופלים — ובתמורה משתפות פידבק שמסייע לשפר את הפלטפורמה. -
שירות עצמי למטופלים: זימון תורים, הסכמה דיגיטלית ותשלומים אונליין
Medform מאפשרת שירות עצמי בלי צורך בהתחברות לפורטל. מטופלים יכולים לקבוע תור, לחתום על טפסי הסכמה דיגיטליים ולשלם אונליין — מפחית עומס בדלפק ומקל על מטופלים חדשים וקיימים. -
מותאם לכל התמחות
Medform מתאימה לכל נותני השירותים הרפואיים — מרופאים וכירורגים ועד מטפלים, פסיכולוגים ומטפלים סיעודיים. הפלטפורמה מסתנכרנת לצרכים שלכם עם הכלים המתאימים לתיקי מטופלים, יומן, חיוב ותקשורת. -
ענן מאובטח והגנת נתונים מתקדמת
Medform נבנתה עם אבטחה מתקדמת: הצפנת רשומות, הרשאות מבוססות תפקיד ושמירה על פרטיות המטופלים בכל המכשירים. בטוח, מאובטח ומוכן לעבודה מרחוק. -
נוכחות דיגיטלית וצמיחה במטופלים
הגדלת מטופלים מובנית: באתר התדמית של המרפאה במדפורם ניתן לבצע זימון תורים, למלא טפסים דיגיטליים ולאסוף חוות דעת אוטומטיות — לחיזוק המוניטין והגדלת הביקוש. -
הכול במערכת אחת: תיקי מטופלים, ניהול, תשלומים וכלי צמיחה
בניגוד לפתרונות נקודתיים, Medform מאחדת תיקי מטופלים, ניהול מרפאה, זימון ותשלומים אונליין ושיווק אוטומטי. המערכת כוללת גם CRM מובנה, לוח נוכחות למעקב אחרי פעילות צוות וכלי אוטומציה חכמים שמייעלים תהליכים. אתר התדמית המותאם ל-SEO פועל יחד עם הכלים האלה כדי להגדיל את היקף המטופלים ולשפר את יעילות המרפאה.