תוכנה לניהול מרפאת שיניים

לרפואת שיניים מודרנית

תוכנה לרופא שיניים

מדפורם מעמידה לרשותכם תוכנה לניהול מרפאת שיניים שמרכזת תורים, EMR דנטלי, תשלומים ואוטומציות חכמות לשיפור השירות ולהגדלת ההכנסות. שולחים הודעות SMS, WhatsApp ודוא״ל בלחיצה, מפיקים חשבוניות וטפסים דיגיטליים, משתפים קבצים ומרשמים – והכל בסביבה מאובטחת ובטוחה, כולל אתר/מיני־סייט מובנים לקידום המרפאה.

צלב שיניים רופאי שיניים
dental chart

סיכום קליני ובניית תכנית טיפול בלחיצת כפתור

הבינה המלאכותית שלנו מאפשרת לכם לתעד קלינית טיפולים ולסכם אותם בעשרות שניות, התוכנה תלמד אתכם, איך אתם בדרך כלל מסכמים את הטיפולים שלכם, ותתאים את עצמה אליכם.

על גבי ממשק של צ'ארט דנטלי נוח, תוכלו לבנות תכניות טיפול מותאמות למטופלים שלכם בלחיצת כפתור.

לא רוצים לכתוב? תדברו, פשוט לוחצים על "מיקרופון" ומתעדים טיפולים.

להקל על המרפאה בעזרת אינטליגנציה מלאכותית

מדפורם מציגים את העוזר הדיגיטלי של המרפאה:
מערכת מבוססת AI שמתקשרת עם מטופלים באופן טבעי דרך וואטסאפ או אס.אם.אס, ומבצעת פעולות ישירות בתוך מדפורם – ללא צורך במעקב ידני.

העוזר יודע:

  • להבין ולנהל שיחות עם מטופלים בשפה אנושית, לא תבניות.

  • להציע ולקבוע תורים בהתאם לזמינות האמיתית ביומן.

  • לעדכן ולנהל סטטוסי טיפולים וביקורים ידנית.

  • לשלוח תזכורות, קבלות, טפסים ומסמכי הסכמה.

  • לתמוך בתהליכי שירות שוטפים גם מחוץ לשעות הקבלה.

  • ניהול לידים ו-Follow-up: קליטה ורישום של פניות חדשות (לידים) וביצוע תהליכי מעקב יזומים (Follow-up) להבטחת רצף טיפולי ומקסום פוטנציאל ההגעה לקליניקה.

  • תיעוד וסיכום נתונים: הפקה אוטומטית של סיכומי שיחות וטיפולים והזנתם לתיק המטופל, לטובת מעקב מדויק ושמירה על סדר ארגוני.

המערכת מתחברת בצורה טבעית לתהליכי העבודה של המרפאה, כדי לחסוך זמן אנושי במשימות שחוזרות על עצמן – תוך שמירה על דיוק, תיעוד ושקיפות.

אוטומציה חכמה: ניהול מרפאת שיניים במינימום מאמץ

מודול ניהול מרפאת שיניים מספק ממשק ידידותי המשלב אינטילגנציה מלאכותית למשתמש המייעל כל היבט של תפעול מרפאת השיניים.
מניהול רשומות חולים ועד לסנכרון חלק עם סורקים רפואיים, המערכת מפשטת משימות יומיומיות ומייעלת את העבודה.

ניתן דרך המערכת להפיק מרשמים אלקטרוניים, לפתח תוכניות טיפול ולשלוח תזכורות לתורים בלחיצה אחת בלבד.

בנוסף, אנו מסייעים לכם לשמור על רציפות הטיפול. ביטולים של הרגע האחרון הם אירוע נפוץ במרפאות שיניים ומהווים חלק ניכר מאובדני הרווח הפוטנציאלי.
המערכת שלנו תשלח אישורי הגעה ותאפשר לכם לנהל את היומן בצורה אופטימלית ולמנוע ביטולים מיותרים.

במקביל, מטופלים יקבלו תזכורות אוטומטיות לקביעת תורים חדשים ולתוכנית הטיפול הנדרשת מהם בבית כדי להבטיח טיפול מיטבי.
עם תפעול פשוט כל כך, נשאר לכם יותר זמן ואנרגיות לדבר החשוב ביותר – הטיפול.

הכול במקום אחד - רשומות רפואיות, ניהול, תשלומים וכלי צמיחה

מדפורם מאחדת את כל מה שמרפאת השיניים צריכה במקום אחד: EMR דנטלי מלא (אודונטוגרם, צילומים והערות), יומן תורים, חשבוניות ותשלומים אונליין, ו-CRM מובנה לתקשורת עם מטופלים ב-SMS/וואטסאפ/דוא״ל.

אוטומציות חכמות שולחות תזכורות, מפעילות טפסים והסכמות דיגיטליות, ומחברות להזמנות דרך אתר או מיני־סייט מותאם קידום אורגני כדי להגדיל את היקף המטופלים.

כל הנתונים נשמרים בענן בסביבה מאובטחת ובטוחה עם הרשאות ותיעוד פעולות כדי שהצוות יתמקד ברפואה ולא בתפעול.

ניהול קבצים

מה כלול במערכת מדפורם

מרפאות שיניים מספרות על מדפורם

נתנאל NLP
נתנאל NLP
פשוט ראש שקט, ממליץ בחום.. הכול עובד חלק והתוכנה סופר מתקדמת. שמח שגוגל הכיר לי את מדפורם!
ד"ר גפאלי Smileplace
ד"ר גפאלי Smileplace
אני משתמש כבר כמה חודשים בתוכנת Medform לניהול המרפאה – ויכול לומר בפה מלא: סוף סוף תוכנה שבאמת חושבת עלינו, רופאי השיניים. המערכת נוחה, אינטואיטיבית, כוללת את כל מה שצריך מניהול יומן ועד תקשורת חכמה עם המטופלים (כולל וואטסאפ, מייל, גוגל). יש פיצ'רים שלא ראיתי בשום מערכת אחרת, כולל אוטומציות לשימור לקוחות, שליחת מסמכים, מרשמים ותזכורות – והכול פשוט, מהיר וירוק התוכנה בענן, זמינה גם באפליקציה לנייד, והכי חשוב – יש תמיכה 24/7 אמיתית, שעוזרת מיד וגם מקשיבה לפידבק שלנו כדי לשפר את המערכת כל הזמן. אם אתם מחפשים פתרון ניהול חכם, נעים ונגיש, ממליץ בחום לבדוק את מדפורם. ד"ר גפאלי SmilePlace
מרפאת השן
מרפאת השן
עובד חלק והשירות נהדר. בנוסף המערכת מגדילה לנו את קהל המטופלים באופן משמעותי, ובכך חסכו לנו הוצאות פרסום לא רלוונטיות ממליצה בחום
ד''ר דן הרשקוביץ
ד''ר דן הרשקוביץ
אין עוד תוכנה לניהול מרפאות שיניים כזו, אני 30 שנה בעולם הרפואה ועדיין הצליחו לחדש לי, מוכרח לומר שמאוד הופתעתי
המרכז להשתלות שיניים - ד''ר עטיה
המרכז להשתלות שיניים - ד''ר עטיה
המלצה חמה על מערכת Medform לאחר שהתחלנו לעבוד עם תוכנת Medform לניהול מרפאת השיניים בענן, אנו יכולים לומר בביטחון שזו הייתה בחירה מצוינת. המערכת נוחה, חכמה ויעילה – והשירות של הצוות פשוט מצוין. ממליצים בחום לכל מרפאה שרוצה להתייעל ולעבוד חכם יותר! ד״ר דוד עטיה
ד"ר עמית פימה
ד"ר עמית פימה
אני רוצה לשתף בחוויה שלי ולהמליץ בחום על מדפורם לניהול מרפאות שיניים. השימוש בתוכנה הזאת הפך את ניהול המרפאה לחלק ופשוט יותר מאי פעם. היא כוללת את כל הכלים הדרושים — ניהול תורים מדויק, תיקי מטופלים מפורטים, הנהלת חשבונות קלה, דוחות מקיפים ותזמון צוות יעיל. הממשק שלה נוח לשימוש ומזמין, מה שחוסך זמן ומגביר את היעילות בטיפול במטופלים. באופן כללי, התוכנה שדרגה באופן משמעותי את תפקוד המרפאה שלי, מאפשרת לי להקדיש יותר זמן לטיפול במטופלים ופחות לבירוקרטיה. ממליץ בחום לכל רופא שיניים שמעוניין לייעל את ניהול המרפאה ולשפר את השירות שניתן ללקוחותיו. זה שדרוג שלא תתחרט עליו!
ד"ר קרינה פוברצ'יק
ד"ר קרינה פוברצ'יק
כמרפאה עצמאית, מצאתי את עצמי לא פעם מתמודדת עם עומס, תיאומים, ביטולים ושינויים בלו״ז שגרמו לי לתסכול ולבזבוז זמן יקר. מאז שהתחלתי להשתמש ב־Medform, אני מרגישה שינוי אמיתי. המערכת עזרה לי לעשות סדר, לנהל את הלו״ז בצורה יעילה, לעקוב אחרי טיפולים ולשמור על תקשורת רציפה עם המטופלים – והכול במקום אחד, פשוט ונוח. אני ממליצה עליה בחום לכל מי שמנהלת מרפאה ורוצה לחסוך זמן, להפחית סטרס ולהרגיש בשליטה 🙌
ד"ר יצחק רגב
ד"ר יצחק רגב
מדפורם זו תוכנה נדירה! היו לי המון בעיות עם התוכנה הקודמת מכל הבחינות, פניתי למדפורם לראות אם יוכלו לעזור לי ולתת מענה יותר טוב.. קיבלתי מעבר למה שציפיתי. כל ההעברה של הנתונים, הארגון של המידע בתוך התוכנה, הכל ממש יעיל. מעבר לזה השירות הכי טוב שהכרתי, תמיכה בלחיצת כפתור. ואם צריך, תמיד יש ליווי עם נציג שלהם שפותר כל בעיה. תוכנה עובדת חלק, בלי יותר מדי באגים, וגרמה למצב שבו הקשר עם הלקוחות שלי התחזק והמעקב אחריהם יותר ברור מתמיד. הצוות של התוכנה אמין יעיל וזמין , ופתוח לשינויים אם צריך. אני ממש מרוצה וממליץ לכולם לפחות לבדוק- אולי תהיה לכם חוויה כמו שלי.
מידע נוסף לרופאי שיניים המשתמשים ב-Medform

טוב לדעת: Medform מסייעת למרפאות שיניים לנהל רשומות מטופלים עם EMR דנטלי מאובטח, לפשט הזמנות ותשלומים אונליין, ולספק לכל מרפאה מיני־סייט שמגביר נראות ומביא מטופלים חדשים — הכל בסביבה מוגנת ובטוחה.

  • ניהול מרפאה כולל-הכל — בפלטפורמה מאובטחת
    תוכנת ניהול מרפאות שיניים מודרנית מרכזת תורים, גבייה, EMR, שרטוט קליני ותקשורת עם מטופלים. כשכל המשימות הקליניות והאדמיניסטרטיביות נמצאות במקום אחד, הצוות מקטין עבודה ידנית ומקדיש יותר זמן לטיפול במטופלים.
  • EMR דנטלי של Medform: אודונטוגרם, הערות SOAP, הדמיה ורשומות בענן
    Medform משלבת EMR עם ניהול המרפאה. אפשר לשרטט באודונטוגרם דיגיטלי, לתעד הערות SOAP, לשמור צילומי רנטגן ותמונות, ולקשר הכל לרשומת ענן מאובטחת—בלי לעבור בין כלים מנותקים.
  • Medform Alpha: שימוש חינמי בתמורה למשוב
    מרפאות יכולות להצטרף ל-Medform Alpha ולהשתמש בפלטפורמה ללא עלות בשלבים המוקדמים. המשוב שלכם מסייע לעצב יכולות ושיפורי זרימה—דרך פרקטית להתנסות בחינם ולהשפיע על מפת הדרכים.
  • שירות עצמי למטופל: זימון תורים, הסכמה דיגיטלית ותשלומים אונליין
    Medform מאפשרת שירות עצמי ללא צורך בהתחברות לפורטל. מטופלים יכולים לקבוע תורים, לחתום על טפסי הסכמה דיגיטליים ולשלם אונליין—מה שמפחית עומס בקבלה ומשפר נוחות למטופלים חדשים וקיימים.
  • מיני־סייטים לקידום אורגני שמושכים חיפושים מקומיים
    כל מרפאה מקבלת מיני־סייט מותאם SEO שפועל כ“אוסף דירוגים” מקומי. העמודים הללו מושכים חיפושי טיפולי שיניים באזור ומנתבים מבקרים ישירות לזרימת הזמנה אונליין כדי לשפר המרות.
  • ענן מאובטח והגנת נתונים ברמה גבוהה
    Medform בנויה לביטחון: הצפנת רשומות, הרשאות מבוססות תפקידים ובקרות גישה מקצה לקצה שומרות על מידע רגיש בכל המכשירים. הסביבה מאובטחת ובטוחה כך שהנתונים נשמרים בידיים טובות.
  • מיני־סייט כלול—בלי צורך בבונה אתרים נוסף
    Medform מספקת מיניסייט המשולב עם זימון תורים, רכיבי SEO וכלי מעורבות—כך שאין צורך לתחזק בונה אתרים נפרד או תוספים.
  • הכל במקום אחד: EMR, ניהול, תשלומים וכלי צמיחה
    בניגוד לפתרונות נקודתיים, Medform מאחדת EMR, ניהול מרפאה, זימון ותשלומים אונליין ואוטומציות שיווק. הפלטפורמה כוללת גם CRM מובנה, לוח נוכחות למעקב אחר פעילות צוות וכלים חכמים שמייעלים תהליכי עבודה. המיני־סייט משתלב עם כל אלה כדי להגדיל נפחי מטופלים ולשפר את יעילות המרפאה.

אתר המרפאה של מדפורם

בנו דף נחיתה מותאם אישית בתוך דקות

אתר מרפאה מותאם SEO הוא מיני־סייט שנועד להיות מדורג גבוה בגוגל, למשוך מטופלים מקומיים ולהוביל לקביעת תורים. הוא מותאם לקידום אורגני, ממוקד נראות, ומתוכנן להמיר מבקרים לקביעות תורים.

 

מעבר לעמוד >

CRM מובנה

פלטפורמה אחת. כל תהליכי העבודה.

היתרון של מדפורם הוא אינטגרציה חלקה בין המערכות הקליניות, התפעוליות והשיווקיות—כך שאף ליד לא הולך לאיבוד, כל אינטראקציה עם מטופל מתועדת, והצוות יכול לעבור מפנייה לתור שנקבע בלי לעבור בין מערכות אחרות.

מדפורם מספקת CRM מובנה לניהול הלידים.
 

מעבר לעמוד >

יומן וזימון תורים

זימון תורים אונליין וסנכרון יומן

מדפורם מציעה מערכת זימון תורים אונליין חלקה, שבה מטופלים יכולים לקבוע תורים בכל עת. המערכת כוללת יומן אוטומטי המסנכרן בזמן אמת עם לוחות הזמנים של הרופאים והצוות הקליני, שומרת על דיוק, מונעת כפילות תורים ומצמצמת עבודה אדמיניסטרטיבית.

טפסים דיגיטליים

טפסים דיגיטליים ורשומות רפואיות

מדפורם משלבת רשומה רפואית אלקטרונית מאובטחת (EMR) עם טפסים דיגיטליים הניתנים להתאמה אישית לקליטה, להסכמה ולהמשך מעקב. כל הנתונים זורמים ישירות ל-EMR, מצמצמים ניירת, מפחיתים טעויות, ושומרים על רשומות תואמות ומעודכנות.

למה זה טוב:

  • חוסך זמן ומשפר תהליכי עבודה

  • משפר דיוק ומפחית טעויות

  • משדרג את חוויית המטופל באמצעות טפסים דיגיטליים נוחים

  • שומר על המידע מאובטח ונגיש תמיד

מהיר - ללא נייר

הנהלת חשבונות וחיוב

מדפורם כוללת מערכת חיוב וחשבונאות משולבת שמפשטת את ניהול הכספים במרפאות. חשבוניות, קבלות ומעקב אחר תשלומים מטופלים באופן דיגיטלי, עם תמיכה בתביעות ביטוח ובמגוון אמצעי תשלום. תהליכים אוטומטיים מצמצמים עבודה ידנית, מבטיחים דיוק, ושומרים על רישומים פיננסיים מאורגנים ותואמי רגולציה.

מעבר לעמוד >

בלחיצת כפתור

מרשמים דיגיטליים

מדפורם מאפשרת לרופאים להפיק ולשלוח מרשמים דיגיטליים ישירות מתוך הרשומה הרפואית(תיק המטופל). המרשמים נשמרים באופן מאובטח, נגישים בקלות, וניתן לשתף אותם אלקטרונית עם מטופלים או בתי מרקחת.

כך מצמצמים טעויות, חוסכים זמן, ומבטיחים רישום ברור וניתן למעקב של כלל התרופות.

אוטומטי

ריקול ומעקב רפואי

מדפורם עוזרת למרפאות להישאר בקשר עם מטופלים באמצעות תזכורות ומעקב אוטומטיים. המערכת מזכירה למטופלים בדיקות תקופתיות, טיפולים מתמשכים או סקרי שגרה, ועוקבת אחר ביקורי המעקב בתוך ה-EMR. כך נשמר רצף טיפולי טוב יותר, שיתוף הפעולה של המטופלים משתפר, ומספר ההיעדרויות מצטמצם.

מעבר לעמוד >

איסוף ביקורת אוטומטיות

בניית מוניטין ללא מאמץ

מדפורם מבצעת באופן אוטומטי את שליחת הבקשות לביקורת לאחר כל ביקור, כדי להקל על מטופלים להשאיר חוות דעת ב-Google ובפלטפורמות נוספות. כך נבנה המוניטין המקוון של המרפאה, מתחזקת הנראות בחיפוש המקומי ונאמנות המטופלים—בלי להוסיף עבודה לצוות.

 

מעבר לעמוד >

הדמייה מהירה

אינטגרציות הדמיה וסורקים

מדפורם מתחברת בצורה חלקה למכשירי הדמיה וסורקים, ומאפשרת להעלות ישירות לתיק הרפואי הממוחשב (EMR) של המטופל תוצאות בדיקות, צילומי רנטגן ומסמכים. הדבר מבטל את הצורך בטיפול ידני בקבצים, שומר על הסדר ברשומות, ומבטיח שלרופאים תהיה גישה מיידית לכל הצילומים והדוחות הרלוונטיים.