תתחדשו! המדריך למעבר חלק.

ברגע שנתחבר לתוכנה הישנה שלכם ונמשוך את הנתונים לענן, תקבלו מאיתנו שם משתמש זמני כדי לבצע בדיקה מדגמית של מספר מטופלים. המטרה: לוודא שהכל עבר כמו שצריך.

מה כדאי לבדוק?

• טיפולים: תיאור הטיפול, תאריכי ביצוע, מספרי שיניים, תוכניות טיפול ומחירים.
• פרטי מטופל ופיננסי: ודאו שפרטי המטופל עברו כראוי ושיתרת המטופל בטאב החשבון זהה למקור.
• יומן ותבניות: בדיקה שהפגישות ביומן תואמות ושתבניות הטיפול עברו.
• הגדרות ומשתמשים: הגדרות עסק בסיסיות, מעבר של מחירונים ומשתמשים במערכת.

בסוף ההדרכה נקבע את תאריך המעבר בפועל. כדי להבטיח מעבר חלק ולמנוע "פערי נתונים", נדרש סנכרון חכם:

• תזמון חכם: הכי טוב לבחור תאריך מעבר בסוף משמרת או ביום שהמרפאה לא עובדת בו.
• למה זה חשוב? מהרגע שאנחנו לוקחים את הנתונים ועד שהם עולים לענן, יכול להיווצר פער של נתונים חדשים שממשיכים להיכנס למערכת הישנה. לכן עדיף לנצל יום חופש שבו אפשר לעבור בצורה רגועה וללא לחצים סביבתיים של מטופלים ממתינים.